Pada era teknologi yang sudah berkembang khususnya di dunia seperti perusahaan, sekolah dan instansi – instansi lainnya pasti sudah tidak asing lagi dengan yang dinamakan Microsoft Excel. Keterampilan menggunakan Microsoft Excel ini sangat penting untuk dimiliki oleh seorang administrator pada suatu perusahaan atau instansi dalam mengelola sebuah data.
Selain berguna digunakan untuk karyawan kantor, Microsoft Excel ini juga berguna digunakan oleh para pelajar, guru, untuk menunjang kegiatan pembelajaran atau untuk kepentingan pendidikan. Kegunaan ms excel yang beragam inilah menjadikannya sangat penting untuk dipelajari.
Kegunaan Microsoft Excel pada umumnya adalah hanya untuk menginput data saja. Namun ternyata lebih dari itu, kegunaan Microsoft Excel sangatlah luas banyak fitur yang dapat membantu memudahkan segala pekerjaan. Tidak hanya menginput data saja. Apa sajakah sebenarnya manfaat, fungsi dan kegunaan dari Microsoft Excel ini? Berikut akan diulas mengenai manfaat, fungsi dan juga kegunaan Microsoft Excel untuk lebih jelasnya.
Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu program dari Microsoft Office. Microsoft Excel berguna dalam pengolahan angka di dalam spreadsheet dalam bentuk baris dan kolom untuk menjalankan perintah. Microsoft Excel dibuat oleh sebuah perusahaan yaitu Microsoft Corporation dari Washington, Amerika Serikat. Microsoft Excel merupakan pengolah data terbaik di seluruh dunia.
Tidak hanya dapat digunakan di laptop atau komputer saja, Microsoft Excel juga tersedia secara mobile (baik Android atau iOS). Keberadaan Microsoft Excel ini sangatlah berguna terutama bagi para pekerja yang harus mengolah banyak angka. Terdapat banyak sekali fitur yang bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan angka dengan Microsoft Excel.
Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel
Microsoft Excel pada umumnya berfungsi untuk melakukan pengolahan pada angka. Ternyata tidak hanya itu saja, Microsoft excel ini memiliki beragam fungsi pendukung lainnya yang dapat digunakan yaitu membuat, menganalisis, mengedit, dan mengurutkan angka atau data yang ada. Excel dapat digunakan untuk penyelesaian statistika, aritmatika yang berisi logika hingga perhitungan matematika.
Microsoft Excel juga digunakan untuk melakukan penyusunan anggaran, pencatatan anggaran, membuat laporan keuangan menjadi bentuk tabel, diagram dan grafik. Berikut ini akan dijabarkan mengenai fungsi dari Microsoft Excel yang sangat beragam.
- Membuat serta Mengelola Administrasi
Keberadaan Microsoft Excel ini menjadikan kegiatan administrasi kantor menjadi lebih mudah untuk dilakukan. Kegiatan seperti penyusunan data dapat dilakukan dengan mudah karena keberadaan Microsoft Excel. Data dan informasi internal perusahaan dapat disusun secara administratif dengan menggunakan Microsoft Excel.
Hal tersebut dapat memudahkan penyimpanan dan juga pengelolaan data karena data yang ada tersusun dengan rapi. Administrasi bertujuan untuk menyusun sebuah program, melakukan pemantauan pekerjaan, juga dapat berguna sebagai bahan evaluasi.
- Mengoperasikan data seperti diagram, grafik, tabel dan statistika
Dengan menggunakan Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam membuat grafik, tabel hingga data dalam jumlah banyak. Data dalam jumlah angka dapat diubah ke dalam bentuk diagram maupun grafik. Tergantung penyajian data seperti apa yang Anda inginkan.
Seperti contohnya ingin membuat grafik kenaikan penjualan atau diagram untuk perbandingan jumlah penjualan di setiap bulan atau tahunnya. Selain itu, dengan menggunakan Microsoft Excel juga lebih memudahkan untuk melakukan pengolahan data statistika.
- Melakukan penyusunan laporan keuangan
Microsoft Excel ini dapat digunakan untuk penyusunan laporan keuangan. Rumus yang ada pada Microsoft Excel juga dapat terbilang lengkap. Sehingga memudahkan dalam penyusunan laporan. Dengan rumus yang tersedia dapat melakukan fungsi seperti penjumlahan, pembagian, rata-rata dengan lebih cepat tanpa perlu menggunakan kalkulator.
Cukup memasukkan rumus maka hasil akan keluar dengan cepat. Selain itu, tidak perlu mencari satu persatu, apabila hasil penjumlahan atau hasil rumus sudah keluar maka hanya perlu tarik tanda panah ke bawah dan hasilnya sudah keluar dengan sendirinya. Itulah kegunaan ms excel yang memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan.
- Software akuntansi
Microsoft Excel juga digunakan sebagai software akuntansi karena memiliki berbagai fitur terkait dengan akuntansi. Seperti dapat digunakan untuk menghitung besaran gaji yang diterima oleh karyawan, keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan dan banyak perhitungan lainnya dapat dihitung menggunakan Microsoft Excel.
Microsoft Excel ini memiliki banyak sekali fitur yang dapat digunakan sehingga memudahkan dalam proses perhitungan dalam bidang akuntansi.
- Menyusun anggaran baik harian atau bulanan
Penyusunan anggaran juga dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel ini. Baik itu anggaran harian hingga bulanan sekalipun. Banyaknya rumus yang ada seperti penjumlahan, pengurangan dapat memudahkan dalam penyusunan anggaran. Dengan melakukan penyusunan anggaran melalui Microsoft Excel dapat diketahui berapa anggaran yang harus digunakan.
Dengan begitu dapat dilakukan minimalisasi apabila anggaran yang akan dikeluarkan dirasa lebih banyak.
Fitur Microsoft Excel dan Bagian Pentingnya
Ada banyak dari Microsoft Excel ini yang dapat digunakan untuk memudahkan dalam penggunaan.
- Office Button
Fitur Office Button ini tersedia untuk pengolahan dokumen dengan beberapa menu yang ada di dalam fitur ini seperti open, new, save, save as, convert, publish, print, recent, close, word option dan exit. Menu tersebut tersedia pada Microsoft 2007, pada menu Microsoft terbaru sudah lebih mudah lagi.
- Quick Access
Pada fitur ini tersedia beberapa kumpulan perintah seperti undo, redo, save, sisipan informasi, gaya teks, dan customisasi alat akses cepat.
- Size Button
Kegunaan ms excel pada fitur ini adalah untuk minimize dan maximize layar dan close untuk menutup layar excel.
- Akun
Pada fitur ini dapat digunakan untuk masuk ke akun pengguna
- Tittle Bar
Kegunaan ms excel dengan fitur ini adalah untuk menampilkan judul dokumen
- Menu Bar
Pada fitur Menu bar mencakup beberapa menu yaitu home, file, insert, formula, layout, review, data dan lain sebagainya.
- Tool Bar Menu
Pada fitur ini berisikan menu yang dapat membantu melakukan pengelolaan pada lembar kerja seperti margin, layout, ukuran kertas, orientasi (landscape atau potret).
- Name Box
Berguna untuk menampilkan file aktif
- Formula Bar
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan rumus yang akan digunakan pada lembar kerja
- Active Cell
Fitur yang berisi sel yang aktif dipilih berisi data dan informasi
- Column
Kolom susunan lembar kerja dengan tanda huruf
- Row
Baris susunan lembar kerja dengan tanda angka
- Tab Worksheet
digunakan untuk menambahkan halaman dengan daftar sheet. Sehingga dapat menyimpan beberapa lembar kerja.
- Scroll Bar
Fitur untuk melakukan penggeseran baik vertikal maupun horizontal
- Quick Menu dan Layout
Kegunaan dari Microsoft Excel ini adalah untuk zoom dan layout. Layout dapat mengubah tampilan dari lembar kerja.
Kesimpulan
Itulah ulasan mengenai fungsi, manfaat dan kegunaan ms excel. Dengan penjelasan di atas diharapkan pembaca dapat mendalami lagi fungsi dan kegunaan dari Microsoft Excel sehingga dapat digunakan untuk membantu dalam penyelesaian tugas. Bagikan artikel ini apabila dirasa bermanfaat bagi pembaca.
